Vi behöver låna
personuppgifter till dem som vill bli medlemmar i vår förening, som deltar i
vår kursverksamhet, m.m.
Vi behöver ditt
namn, telefonnummer, addressuppgifter och e-mail för att kunna kommunicera med
dig och föra register och fakturera dig.
Vi behöver även
ditt personnummer för att vi som förening ska kunna söka kommunala och statliga
bidrag för de aktiviteter du deltar i.
Det är
nödvändigt för oss att kunna söka bidrag då de hjälper oss att hålla föreningen
igång på ett mer kostnadseffektivt sätt, genom att bl.a kunna erbjuda låga
kursavgifter, gratisaktiviteter, prova-på aktiviteter och mycket mer.
Vill du
inte lämna namn och personnummer, m.m. på den som ska delta hos oss kan du/den
tyvärr inte delta i vår verksamhet.
Vilka får tillgång till din information (tredje part)
Vi använder oss av ett program som heter Sportadmin där våra ledare
bland annat för närvaro för våra grupper. Det är ett medlemssystem där du som
vårdnadshavare eller deltagare kan följa gruppen, ha koll på tider och datum,
samt få snabb info från oss och mycket mer. Namnet på den som deltar kommer
att synas för såväl ledare som hela gruppen.
Vi behöver
också samla in personuppgifter på dem som deltar i vår verksamhet för att vi
som förening ska kunna söka bidrag för de aktiviteter du, eller ditt barn,
deltar i. Dels via Malmö stad, R-Bok, samt
via vårt förbund, Aktiv Ungdom
Förbund, samt via med projektbidrag, m.m. via andra
organisationer.
Giltighetstid
Detta avtal är giltigt under tiden du är medlem hos oss på föreningen Aktiv
Ungdom Malmö.
Hur länge vi
sparar dina uppgifter
Vi behöver spara dina personuppgifter i ca 5 år, efter att du deltagit i
vår verksamhet. Om du lämnar föreningen så kommer vi även då ha kvar
uppgifterna på den som har deltagit i ca 5 år och därefter radera dem. Detta i
enlighet med regelverk på Malmö stad samt MUCF. (Detta pga. att vår förening
får bidrag och stöd från dessa förvaltningar./myndigheter)
Vem har
tillgång till uppgifterna?
Vi registrerar
dina uppgifter i systemen ovan. Genom att anmäla dig, eller ditt barn, eller
annan person, till vår verksamhet medger du att vi får ta del av de
personuppgifterna.
Hos oss är det
endast individer med en ledarfunktion och/eller styrelsefunktion får tillgång
till den fulla informationen, och då aldrig det fullständiga personnumret. Det
delges bara vårt kansli.
Vi rapporterar
till Malmö stad, m.fl. instanser (myndigheter och organisationer), som även dem
får tillgång till personuppgifter för alla dem som är med på våra aktiviteter,
gäller även för enstaka prova-på aktiviteter där vi kräver personnummer.
Du kan
närsomhelst vid begäran få veta och se vilka uppgifter vi har om dig, och be
att få uppdatera informationen. Har vi använt dina, eller dina barns, uppgifter
för bidragsansökan måste vi spara uppgifterna i 3-5 år, efter det kan vi radera
dem om du så önskar.
Medlemsavtal
Medlemsavtal är
giltiga året ut (kalenderår) och kommer att behöva förnyas varje kalenderår i
samband med att du på nytt bekräftar ditt medlemskap i föreningen.
De flesta av våra aktiviteter kräver medlemskap i föreningen Aktiv Ungdom Malmö,
med några få undantag.
Foto och
film
Även bilder
räknas som personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen, och därför behövs
även ett medgivande för publicering av bilder/filmer. Detta att delas ut på de
aktiviteter där vi fotograferar och/eller filmar, så det tar du ställning till
där och då.
Rätten att
bli glömd/få sina uppgifter raderade
Du har enligt
GDPR rätt att få dina uppgifter raderade/borttagna. För att begära detta så
skickar du ett mejl till oss, info@aktivungdommalmo.se
Läs gärna mer
om hur vi behandlar dina personuppgifter och om dina rättigheter här: www.aktivungdom.se/bli-medlem