Vi behöver låna personuppgifter till dem som vill bli medlemmar i vår förening, som deltar i vår verksamhet, m.m. Vi behöver namn på den som deltar, samt telefonnummer,
adressuppgifter och e-post för att kunna kommunicera med dig som deltagare eller förälder och föra vårt medlemsregister.
Vi behöver samla in personuppgifter på dem som deltar i vår verksamhet för att vi som förening ska kunna söka bidrag för de aktiviteter du, eller ditt barn, deltar i. Dels via Malmö stad samt via vårt förbund, Aktiv Ungdom Förbund, samt via projektbidrag, m.m. via andra organisationer. Det är nödvändigt för oss att kunna söka bidrag då de hjälper oss att hålla föreningen igång på ett mer kostnadseffektivt sätt, genom att bl.a kunna erbjuda låga kursavgifter, gratisaktiviteter, prova-på aktiviteter och mycket mer.
Vi behöver spara dina personuppgifter i ca 5 år, efter att du deltagit i vår verksamhet. Om du lämnar föreningen så kommer vi även då ha kvar uppgifterna på den som har deltagit i ca 5 år och därefter radera dem. Detta för att vår uppföljning gentemot våra bidragsgivare ska kunna fungera.
Vill du inte lämna personnummer, m.m. på den som ska delta kan du tyvärr inte delta i vår verksamhet.
Även bilder räknas som personuppgifter enligt
Dataskyddsförordningen, och därför behövs även ett medgivande för publicering
av bilder/filmer. Detta kommer att delas ut på första kurstillfället eller anordnad aktivitet, så det tar du ställning till där och då.
Vem har tillgång till
uppgifterna?
Vi registrerar dina uppgifter i vårt system MedlemOnline. Genom att anmäla dig, eller ditt barn, till vår verksamhet medger du att vi får ta del av de personuppgifterna.
Vi rapporterar till Malmö stad, m.fl. instanter (myndigheter och organisationer), som även dem får tillgång till personuppgifter för alla dem som är med på våra aktiviteter, gäller även för enstaka prova-på aktiviteter där vi kräver personnummer.
Du kan närsomhelst vid begäran få veta och se vilka uppgifter vi har om dig, och be att få uppdatera informationen. Har vi använt dina, eller dina barns, uppgifter för bidragsansökan måste vi spara uppgifterna i 3-5 år, efter det kan vi radera dem om du så önskar.
Giltighetstid
Medlemsavtal är giltiga året ut (kalenderår) och kommer att behöva förnyas
varje kalenderår i samband med att du på nytt bekräftar ditt medlemskap i
föreningen. De flesta av våra aktiviteter kräver medlemskap i föreningen Aktiv Ungdom Malmö.
Rätten att bli
glömd/få sina uppgifter raderade
Du har enligt GDPR rätt att få dina uppgifter raderade/borttagna. För att begära detta så skickar du ett mejl till oss, malmo@aktivungdom.se OBS! Vi behöver spara dina personuppgifter i ca5 år, efter att du deltagit i vår verksamhet. Detta i enlighet med regelverk på Malmö stads Fritidsförvaltnings samt MUCF. (Detta pga. att vår förening får bidrag och stöd från dessa förvaltningar./myndigheter)
Läs gärna mer om hur vi behandlar dina personuppgifter och om
dina rättigheter här: www.aktivungdom.se/bli-medlem